総務委員会 委員長 酒井 本文 |
総務委員会は、諸先輩から受け継がれてきた伝統を守りつつ、時代を先取り進化を続ける岐阜JCの組織運営において、要の役割を担っています。
議案書チェックでは「基本方針に沿った事業目的であるか」、「目的を達成できる事業が構築されているか」、「事業構築において予算が有効に使われているか」を精査します。プロセス重視の厳しい姿勢で臨みつつも、委員長と充分意見を交わし合うことで、委員会の想いを最大限に引き出した議案になるよう下支えしていきます。
また、持続可能な組織への変革のため“変えるべきは変える”という姿勢を徹底します。公益法人制度改革を受けて「公益社団法人格取得推進会議」を設置し、新制度への移行準備を行います。また議案書システムを見直し、時代の流れに沿った形にするための試行をします。さらに日常の業務においても、一つひとつの業務を徹底的に見直し、運営方法・事務手続きの効率化を図ります。
委員会メンバーには、岐阜JCの意思決定の場である理事会を間近で見ることで、自分にない価値観に触れて頂き、自己の資質向上に繋げてもらいます。また、議案書の精査に関わり、事業目的を理解し事業に参加できるという総務委員会ならではの魅力を体感して頂きます。私は自ら先頭に立って、自分の意見を伝え、相手の想いを理解することで、活発な議論が行われる委員会になるよう誠心誠意メンバーを巻き込んでいきます。
事業月 | 事業内容 |
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年間 | 総会・理事会・常任理事会の設営・運営 公益社団法人格取得推進会議の設営・運営 公益法人会計の適正化並びに定款・諸規程のチェック 月次収支実績表、予算実績対比表の作成及び 財産の保全管理、収入支出の管理 各委員会事業に関する予算決算の管理 事業計画書及び事業決算書のチェック 事業評価システムの運用 褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営(2008/11/10設置) 例会・その他会合の出欠統括業務(7月・10月出欠状況報告) 事務局に設置されているPCの管理 議案書システムの見直し 監督官庁への諸届手続き 退会及び休会者の窓口 慶弔に関する業務 日本JC共済会の活用 会員モラルの向上 |
1月 | 2009年度基本資料・会員名簿の作成・配布 2009年度収支予算書の修正 会費の徴収 定時総会の設営・運営(1/19) |
9月 | 臨時総会の設営・運営(9/11) |
10月 | 次年度スローガンの募集 |
12月 | 臨時総会の設営・運営(12/12) 会員表彰の実施(12/12) 2009年度収支決算書の作成 |
<全体事業・2010年度新入会員募集の支援> |
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