総務委員長 子安 秀宜
1.委員長基本方針
総務委員会は、総会・理事会・常任理事会の設営・運営、議案書チェック、予算決算の管理、広報活動の運営・管理等、円滑な組織運営において重要な役割を担っています。
本年度総務委員会では、諸先輩方から受け継がれてきたプロセス重視の姿勢を徹底し、各委員会が事業で成果を出していけるよう、事業構築のサポートをしていきます。議案書チェック時には、委員長の基本方針に沿った事業目的になっており、目的達成に向けた事業計画及び予算運用となっているか精査します。また、各委員会が徹底して議論を行い、その思いを議案に落とし込み事業構築がされているか、各委員長と議論を交わし確認していくことで、各委員会が明確な目的に向かっていけるよう下支えしていきます。諸会議の設営・運営においては定款、諸規程、運営原則などを遵守して円滑に行っていきます。岐阜JCホームページやSNS等を活用し、岐阜JCの意義や目的、活動の内容を対外に発信することで、活動への理解を深め、組織への共感に繋げます。また、各委員会が事業の紹介や報告を、内外へ円滑に発信していけるよう広報戦略会議の運営を行います。
委員会メンバーには、どのような過程で事業構築がなされ意思決定されるかを間近で見る中で、自身とは異なる考え方や視点に気づき自身の思考を広げ、資質向上に繋げて頂きます。私は、各委員会の熱い思いを大切にする中で、厳しくも優しさをもって下支えし、総務委員長として自覚をもち責務を全うします。
2.事業計画
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- 年間
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- 総会・理事会・常任理事会の設営・運営
- 例会・その他会合の出欠総括業務(出席管理、退会及び休会者の窓口)
- 事業計画書並びに事業決算書のチェック
- 事業評価システムの運用
- 諸規程のチェック
- 褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営
- 会員モラルの向上
- 各委員会事業に関する予算決算の管理
- 広報戦略会議の運営
- 「岐阜JCホームページ」による広報活動
- 「LINE@」による広報活動
- 「Facebook公式ページ」による広報活動
- 「Facebookグループ」の運用・管理
- 「GJC アンケートシステム」の運用
- 「月刊ぷらざ」による広報活動
- 指定されたPCの管理
- 事業等の記録写真の撮影・保管
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- 1月
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- 2018年度総合基本資料、会員名簿の作成・配付
- 2018年度収支予算書の修正
- 定時総会の設営・運営(1/17)
- 会費の徴収
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- 9月
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- 臨時総会の設営・運営(9/7)
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- 10月
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- 次年度スローガンの募集
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- 12月
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- 2018年度収支予算書の補正
- 臨時総会の設営・運営(12/8)
- 会員表彰の実施(12/8)
- 2018年度収支決算書の作成
- <全体事業の支援>
3.事業予算
年間委員会事業・・・655,000円
4.配属メンバー(一部紹介)
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委員長
子安 秀宜
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副委員長
河村 弦哉
(社会保険労務士) -
副委員長
高橋 博志
(弁護士) -
副委員長
松村 友昭
(管工事業) -
副委員長
村瀬 勇人
(事務機小売業) -
委員
石原 英明
(サービス業) -
委員
笹本 直樹
(製造業) -
委員
桑原 静佳
(インテリア全般コーディネート販売) -
委員
杉山 貴紀
(旅館業) -
委員
高橋 鏡充
(事務機器、事務用品販売) -
委員
日比野 正樹
(木製建具・家具製造業) -
委員
藤澤 容一郎
(酒類・食品小売業) -
委員
村瀬 功
(煙火製造、販売) -
委員
山口 洋介
(建築) -
委員
山田 康二郎
(タクシー)