総務委員会
委員長 神田 泰作
１．委員長基本方針
総務委員会は、諸会議や各委員会事業そして携わるメンバーの適正かつ円滑な活動を支え、公益団体の組織運営において、重要な役割を担っています。
本年度総務委員会は、各委員会が求める事業成果を明確にし、そのプロセスを真摯に下支えします。議案チェックでは、基本方針に沿った事業目的であるか、公益性を遵守した予算運用が行われているか、諸規程やガイドラインに則ったものか、意思決定において必要な資料が提出されているのかを精査します。また、事業に携わるメンバー一人ひとりが、事業の成果と、果たすべき役割をしっかりと認知し、夢と情熱で結ばれた事業構築が進められているのかを、各委員長と徹底的に議論することで、自己ベストが更新されるような委員会の和に導いていきます。そして、各委員会の事業構築が前倒しで進んでいくよう、各委員長と事業プロセスを確認し合う事で、メンバーの貴重な時間を大切にします。公益団体としての適正かつ円滑な管理運営を学び、重要事項を整理し、後進に伝えていきます。
委員会メンバーには、議案の中に夢と情熱が結集していることを感じて頂き、事業の成り立ちから終わりまで見届けることのできる総務委員会の醍醐味を通じて、事業を成し遂げる行動力の源を知り、価値観の幅を広げてもらいます。私は、伝統ある岐阜ＪＣの重みを背負い、夢と情熱を持って突き進む各委員長と想いを共有して、怠慢な自身を律し、献身的に支えることができる総務委員長として、責務を完遂していきます。
| 年間 | 総会・理事会・常任理事会の設営・運営 公益社団法人以降後の公益法人会計の適正チェック、改善 月次収支実績表及び予算実績対比表の作成 財産の保全管理、収入支出の管理 事業計画書及び事業決算書のチェック 各委員会事業に関する予算決算の管理 事業評価システムの運用 褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営（２０１０／１１／１２設置） 例会・その他会合の出欠統括業務（７月・１０月出欠状況報告） 退会及び休会者の窓口 慶弔に関する業務 監督官庁への諸届手続き 日本ＪＣ財務運営会議の活用 会員モラルの向上 個人情報に関する管理 |
| １月 ９月 １０月 １２月 |
２０１１年度基本資料、会員名簿の作成・配布 ２０１１年度収支予算書の修正 会費の徴収 定時総会の設営・運営（１／１９） 臨時総会の設営・運営（９／９） 次年度スローガンの募集 ２０１１年度収支予算書の補正 臨時総会の設営・運営（１２／１０） 会員表彰の実施（１２／１０） ２０１１年度収支決算書の作成 |
| ＜全体事業の支援＞ | |
３．事業予算
年間委員会事業費………………………………………１，０８０，０００円