総務委員会 委員長  吉村 敏久

 総務委員会には、岐阜JCが適正且つ円滑な組織運営を行うために総会・理事会・常任理事会の設営・運営、議案書のチェック、事業予算・決算の管理など完遂すべき役割があります。また岐阜JCの「ひとづくり・まちづくり」運動を推進していく要となる委員会活動を支えていかなければなりません。

 本年度総務委員会は、各委員会が目的を達成するための取り組みを誠意と熱意をもって下支えしていくことを通じて、全会員に達成感を得て頂き、岐阜JCの魅力の再認識へと繋げます。総会では厳粛な設営を行い議決に参加することで、全会員が岐阜JCを担う責任ある当事者だという自覚をもって頂きます。理事会・常任理事会では提出された議案が基本方針に沿っているかを見定め、事業の意義目的が効果的に達成されることを支援していきます。また総務委員長として委員長との密接なコミュニケーションを取っていくことで、委員長がもっている不安や問題を共有し、解決することで円滑な委員会運営を下支えしていきます。

 委員会メンバーには、理事会・常任理事会での自分の視点にはない意見や指摘を聞くことで、自身の見識を広げて頂きます。また事業の構築から実施までの岐阜JCのプロセスを体感することで、岐阜JCの魅力を思う存分知って頂き、JC活動への意欲を高めて頂きます。私は、総務委員長としての役割を一切の妥協なくやり切ることで「私ならできる」の気持ちを誰よりも強く伝播します。


年間 /総会・理事会・常任理事会の設営・運営

     監督官庁への諸届手続き

     退会及び休会者の窓口

     各委員会事業に関する予算決算の管理

     事業計画書及び事業決算書のチェック

     事業評価システムの運用

     公益法人会計の適正な運用並びに諸規程のチェック

     褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営(2014/11/10設置)

     日本JC財務運営会議の活用

     会員モラルの徹底

     慶弔に関する業務

     例会・その他会合の出欠総括業務(7月・10月出欠状況報告)

     岐阜JCクラブ総会の設営

     財務マニュアルの見直し

     事務局会計処理のシステム化並びにマニュアル作成

     月次収支実績表、予算実績対比表の作成及び財産の保全管理、収入支出管理

1月 /2015年度総合基本資料、会員名簿の作成・配付

     2015年度収支予算書の修正

     定時総会の設営・運営(1/21)

     会費の徴収

9月 /臨時総会の設営・運営(9/4)

10月/次年度スローガンの募集

12月/2015年度収支予算書の補正

     臨時総会の設営・運営(12/12)

     会員表彰の実施(12/12)

     2015年度収支決算書の作成

   <全体事業の支援>


年間委員会事業・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1,030,000円