総務委員会
総務委員長 柳原 弘幸
１．委員長基本方針
総務委員会には諸会議の適切な設営・運営、公益法人会計基準に準拠した予算運用管理、事業計画書・決算書のチェック等、多岐に亘って役割があります。新たな一歩である６１年目の本年度も、受け継がれてきた６０年間に恥じないよう役割と責任を果たしていきます。
本年度総務委員会では諸会議の円滑な運営をします。その為に総務が作成する資料はこだわりを持ち、当たり前のことを当たり前にやる責任を先ず果たします。議案チェック時には明確な目的と実現させる為のプロセスが理事長所信や委員長基本方針に沿っているかを精査します。過去との整合性を図りつつ、早い段階から委員長の思いを共有することで、精度の高い議案にしていきます。また対外の協力者に事業を評価して頂き、その結果を取り入れることで今後の岐阜ＪＣの事業構築に役立てていけるようにします。各委員長との横の連携を密にすることで、頼りにされる総務委員会にします。
委員会メンバーには、岐阜ＪＣの意思決定プロセスを間近で見ることができるチャンスを最大限に活かし、自分とは違った視点や考え方に触れることで、議論の本質を見抜く目を養って頂きます。議案チェックの際は、「なぜそれを行うのか」「それを行うことでどうなるのか」を徹底的に考え、自らが議案を上程する程の気概を持って取り組むことで、全ての事業に一から係わることのできる総務の役割に醍醐味を感じ、誇りを持って頂きます。
私は総務委員長として、言い訳や妥協しがちな自分を排除し、毅然たる態度で臨み、組織運営の要となることのできる委員会創りをします。
２．事業計画
| 年間／ | 総会・理事会・常任理事会の設営・運営 公益法人会計の適正化並びに諸規程のチェック 月次収支実績表及び予算実績対比表の作成 財産の保全管理、収入支出の管理 事業計画書及び事業決算書のチェック 各委員会事業に関する予算決算の管理 事業評価システムの見直し・運用 褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営（２０１１／１０／２５設置） 例会・その他会合の出欠統括業務（７月・１０月出欠状況報告） 退会及び休会者の窓口 慶弔に関する業務 監督官庁への諸届手続き 日本ＪＣ財務運営会議の活用 会員モラルの向上 個人情報に関する管理 |
| １月／ | ２０１２年度総合基本資料、会員名簿の作成・配布 ２０１２年度収支決算書の作成 会費の徴収 定時総会の設営・運営（１／１８） |
| ９月／ | 臨時総会の設営・運営（９／７） |
| １０月／ | 次年度スローガンの募集 |
| １２月／ | ２０１２年度収支予算書の補正 臨時総会の設営・運営（１２／８） 会員表彰の実施（１２／８） ２０１２年度収支決算書の作成 |
| ＜全体事業の支援＞ |
３．事業予算
年間委員会事業費 ・・・・・・・・・・・・・・・１，０６７，０００円