総務委員会
総務委員長 服部 好孝
1.委員長基本方針
総務委員会は、岐阜JCの組織運営において、総会・理事会・常任理事会の設営・運営、議案書のチェック、予算決算の管理、事業評価システムの運営等、様々な役割を担っています。
本年度総務委員会では、先輩より受け継がれてきたプロセス重視の伝統を維持しつつも、各委員会が挑戦する気概をもって活動できるよう、一緒に事業を構築する心構えをもって下支えしていきます。総会においては、粛々と議事が進むよう毅然とした態度で設営・運営し、理事会・常任理事会では議論が効率的に進むよう、資料の過不足や内容の不備がないかを確認し、準備して臨みます。議案チェックにおいては、内容が基本方針に沿っているか、事業目的を踏まえ徹底的に議論された上で上程されているか、実施により期待通りの成果を得られるよう構築されているか、予算が無駄なく運用されているか、という点をチェックしていきます。事業実施後は、決算をスムーズに進められるよう速やかに事業評価を行える環境を整えます。
委員会メンバーには、理事会を通して自分とは異なる観点からの意見を知ることにより、自身の選択肢の幅を広げることに挑戦して頂きます。事業の本質を知った上で参加できる醍醐味を知り、参加する意欲を高め、積極的に事業に関わって頂きます。
私は、委員会メンバーの成長に資すると共に、自身に欠けているリーダーシップを得るべく、苦手としてきた自身の思いを相手に伝えること、先頭に立ちチームを引っ張っていくことに挑戦していきます。
2.事業計画
年間/ | 総会・理事会・常任理事会の設営・運営 |
監督官庁への諸届手続き | |
退会及び休会者の窓口 | |
各委員会事業に関する予算決算の管理 | |
事業計画書及び事業決算書のチェック | |
事業評価システムの運用 | |
公益法人会計の適正な運用並びに諸規程のチェック | |
褒賞委員会の設営及び会員表彰の設営(2013/11/13設置) | |
日本JC財務運営会議の活用 | |
会員モラルの向上 | |
慶弔に関する業務 | |
例会・その他会合の出欠総括業務(7月・10月出欠状況報告) | |
岐阜JCクラブ総会の設営 | |
財務マニュアルの見直し | |
事務局会計処理のシステム化並びにマニュアル作成 | |
月次収支実績表、予算実績対比表の作成及び財産の保全管理、収入支出の管理 | |
1月/ | 2014年度総合基本資料、会員名簿の作成・配付 |
2014年度収支予算書の修正 | |
定時総会の設営・運営(1/15) | |
会費の徴収 | |
9月/ | 臨時総会の設営・運営(9/5) |
10月/ | 次年度スローガンの募集 |
12月/ | 2014年度収支予算書の補正 |
臨時総会の設営・運営(12/13) | |
会員表彰の実施(12/13) | |
2014年度収支決算書の作成 | |
<全体事業の支援> |
3.事業予算
年間委員会事業費……………………………………………………………… 1,045,000円